Corona protocol en gebruiksplan Grote Kerk (nieuwste versie)

N.B. U kunt het protocol door hierop te klikken ook downloaden.

Inleiding

Per 2 juli 2020 heeft de Protestantse Kerk Nederland de laatste update gegeven van het landelijk protocol voor het gebruik van het kerkgebouw als plaats van samenkomst.

Er mag een onbeperkt aantal mensen aanwezig zijn bij (religieuze) bijeenkomsten mits de 1,5 meter onderling gehandhaafd wordt  Mensen die achter één voordeur wonen hoeven géén onderlinge afstand aan te houden. Dit houdt in dat de Grote Kerk geschikt is voor minimaal 100 en maximaal circa 120 bezoekers.

In de loop van juli is het ook weer mogelijk geworden dat er in kerkdiensten door iedereen kan worden meegezongen, mits aan een aantal voorwaarden voldaan. Uit de risicotaxatie van EHBV is gebleken dat dit ook in de Grote Kerk weer kan. We beginnen daarmee op zondag 2 augustus.

Er is daarbij sprake van de volgende basisregels:

1.         Bezoekers wordt van te voren gevraagd wordt of ze symptomen van covid-19 vertonen, de gezondheidsvragen (triage).

2.         Bezoekers worden geregistreerd. Er wordt gebruik gemaakt van één ingang, Er is bij deze ingang een lijst beschikbaar met gemeenteleden die regelmatig de kerkdiensten bezoeken. Bij het stellen van de gezondheidsvragen wordt de aanwezigheid in de lijst verwerkt. De aldus verzamelde aanwezigheidsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze registratie en worden na maximaal vier weken verwijderd.

3.         Voor bijeenkomsten die buiten plaatsvinden geldt dat eveneen triage en registratie  verplicht is als er ook wordt gezongen.

Het protocol/gebruiksplan kan ook per mail worden opgevraagd bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Het protocol/gebruiksplan zal worden aangepast zodra  omstandigheden daartoe aanleiding geven. Het blijft actief zolang het landelijke PKN-protocol dat voorschrijft. Voor alle activiteiten geldt dat we de voorschriften van het RIVM inzake hygiëne, afstand, kwetsbare personen e.d. in acht nemen.

Gezondheidsvragen

Deelname van gemeenteleden en gasten van gemeenteleden aan kerkelijke activiteiten is uitsluitend mogelijk als op de hierna genoemde gezondheidsvragen met een “NEEN” kan worden geantwoord.

1.         Heeft u één of meerdere van de volgende (milde) symptomen: neusverkoudheid of  hoesten of benauwdheid of koorts (vanaf 38°C)?

2.         Heeft u de afgelopen 24 uur klachten (COVID-19 symptomen) gehad?

3.         Heeft u huisgenoten/gezinsleden met koorts en/of benauwdheidsklachten?

4.         Is er bij u of een huisgenoot/gezinslid in de afgelopen 14 dagen corona vastgesteld?

Als op één van deze vragen het antwoord ‘ja’ is, dan mag u de Grote Kerk of Nieuw Salem helaas niet betreden.

Mensen die 70 jaar of ouder zijn, en alle anderen die in een risicogroep vallen, beslissen zelf of zij aan de kerkdienst deelnemen. De kerk wijst op het advies van de overheid:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/nederlandse-maatregelen-tegen-het-coronavirus/gezondheidsadviezen

Aantal kerkgangers

De Grote Kerk is bij toepassing van de 1,5 meterregel, met de restrictie dat mensen die achter

één voordeur wonen geen onderlinge afstand hoeven aan te houden, geschikt voor minimaal 100 en maximaal circa 120  bezoekers. Deze aantallen zijn exclusief kosters, organist, lector, predikant en ambtsdragers en andere medewerkers aan de kerkdienst. Uit de recent gehouden enquête is gebleken dat een er gemeenteleden zijn die de diensten regelmatig weer willen gaan bezoeken en een aantal dat nog even af wacht. Vooralsnog is de verwachting dat niet meer dan 120 gemeenteleden de diensten weer zullen gaan bezoeken.

Registratie- of aanmeldingssysteem

We werken met een systeem van registratie, zoals eerder in de protocol vermeld. Mocht het aantal kerkgangers structureel meer dan circa 120 worden, dan zullen we het registratiesysteem moeten vervangen door een aanmeldingssysteem. Het kan dan zijn dat de kerkzaal “vol” is en men indien gewenst voor de volgende kerkdienst boven aan de lijst wordt geplaatst.

Rondom de kerkdienst

*          Voor iedere viering worden 2 -5 coördinatoren ingeroosterd. Deze coördinatoren zien toe  op naleven van de maatregelen die getroffen zijn. Zij geven aan waar mensen mogen zitten of lopen.

*          Bij de ingang van de kerk worden de mensen begroet en informeert een coördinator nogmaals naar de gezondheid conform de Gezondheidsvragen, en registreert de bezoeker..

*          Jassen kunnen niet worden opgehangen en dienen mee te worden genomen in de kerk.

*          Binnenkomst en uitgang van het kerkgebouw: Wij gebruiken alleen de zijingang aan de zijde van de Traay. Wanneer meerdere leden tegelijk aankomen, zal men buiten moeten wachten totdat een coördinator aangeeft dat men binnen kan komen. Buiten dient ook tijdens het wachten voldoende afstand te worden gehouden.

*          Aan het eind van de dienst wordt iedereen verzocht na de Zegen weer te gaan zitten, waarna de coördinatoren de kerkzaal rij voor rij laten verlaten. De begane grond via de    zijingang, het balkon en de galerijen via een van de zijingangen aan de Hoofdstraatzijde.

*          Persoonlijke bescherming: Bij de ingang en bij het toilet staan desinfecterende middelen. Gemeenteleden wordt gevraagd toiletbezoek tot een minimum te beperken. Er worden geen mondmaskers aangeboden, indien gewenst moet men deze zelf meebrengen.

*          Aanvangstijd: Omdat we verwachten dat de ‘inloop’ aanzienlijk langer duurt dan normaal vragen we de leden om tijdig naar de kerk te komen en bij het betreden van de kerkzaal de aanwijzingen van de coördinatoren goed op te volgen.

*          Koffiedrinken en ontmoeting na afloop: Koffiedrinken in Nieuw Salem is nog niet mogelijk.

*          Gebruik overige ruimtes: De consistorie is beschikbaar rondom de kerkdienst.

*          Reinigingsplan: z.s.m. na gebruik en tenminste voordat de betreffende ruimte opnieuw   wordt gebruikt worden stoelen, deurklinken, tafels, de katheder, de preekstoel, de  doopvont(indien gebruikt), de microfoons en toebehoren gereinigd door een speciaal daarvoor samengestelde groep. In juni zijn dit leden van de PakAangroep, vanaf 5 juli kunnen ook andere bezoekers van de diensten hiervoor worden aangewezen. De organist zorgt zelf voor reiniging van het orgel. De beamergroep zorgt voor reiniging van laptop en alle overige bijbehorende apparatuur.

 *         Gebruik toiletten:

            De toiletten in Nieuw Salem kunnen weer worden gebruikt. Aan gemeenteleden wordt  wel gevraagd om het toiletbezoek  tot een minimum te beperken. Toiletten worden  schoonmaakt volgens het reinigingsplan. Extra hygiënedoekjes zijn beschikbaar die bezoekers kunnen gebruiken voor deurklinken en toiletbrillen.

In en rond de kerkdienst is er nog aan aantal aspecten waarmee rekening gehouden dient te worden, zoals:

*          Muzikale medewerking: Wanneer muzikanten/zangers medewerking verlenen aan de  dienst houden zij ook voldoende onderlinge afstand.

*          Kindernevendienst: In deze periode zijn de kinderen van harte welkom om de kerkdienst bij te wonen, maar er zal tot nader order geen aparte kindernevendienst worden gehouden.

            In plaats daarvan worden er op andere tijden kinderbijeenkomsten gehouden, waarbij  aanvullend het protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd”van de landelijke PKN van toepassing is.

*          Crèche: zal zo mogelijk naar behoefte worden georganiseerd, waarbij eveneens  bovengenoemd protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd” van de landelijke PKN van  toepassing is.

*          Collectes: Het gebruik van doorgeefzakken of lange collectestokken is niet mogelijk.

            Via onze website kan gedoneerd worden en deze methode heeft voorlopig nog de voorkeur.

            Mochten er andere mogelijkheden komen, dan worden deze via de nieuwsbrief  gecommuniceerd.

De kerkzaal

De volgende uitgangspunten zijn van toepassing bij het inrichten en gebruik van de kerkzaal:

*          Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand aangehouden te worden. Behoort men niet tot dezelfde huishouding, dan twee stoelen overslaan.

*          Voordeurdelers mogen bij elkaar zitten.

*          De coördinator(en) zien toe op de maatregelen die getroffen zijn en geven desgewenst aan  waar mensen wel/niet mogen zitten of lopen.

*          Een coördinator is beschikbaar om mensen zo nodig te begeleiden naar een zitplaats.

            De kerkzaal wordt zoveel als mogelijk ‘van achter naar voor’ gevuld. In juni wordt nog geen  gebruik gemaakt van de zitbanken op het balkon en de galerijen.

*          Het verlaten van het kerkgebouw wordt ook begeleid door de coördinator(en). Daarbij  wordt de omgekeerde volgorde gehanteerd, van voor naar achter. De coördinator geeft de volgorde per rij aan. Voor de begane grond gebruiken we alleen de zijingang aan de kant  van de Traay voor het verlaten van de kerk, voor het balkon en de galerijen gebruiken we  een van de zijingangen aan de Hoofdstraatzijde.

*          De kerkzaal, inclusief de deurklinken, lessenaars, spreekstoel, microfoons en stoelen, wordt  gereinigd volgens het reinigingsplan.  

Bijzondere vieringen en bediening van sacramenten

*          Avondmaal: kan worden gevierd dit kan gevierd mits aan alle voorschriften wordt voldaan. Dat betekent een bekertje per persoon en het brood afnemen van een schaal in plaats van aanreiken. Bij breken van brood door predikant rituele handwassing vooraf.   

*          Overige diensten als huwelijksdiensten, bevestigingsdiensten van predikanten en/of   kerkenraadsleden of rouwdiensten kunnen plaatsvinden onder dezelfde condities zoals eerder beschreven. Het vermijden van lichamelijk contact is extra belangrijk. Dat betekent  feliciteren of condoleren zonder fysieke aanraking en zegenen op anderhalve meter afstand.

*          Bij dopen, bevestiging van ambtsdragers, inzegening van een huwelijk of ziekenzalving hoeft de anderhalvemeterregel niet gehandhaafd te worden. Dit geldt expliciet voor de aan de  Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg verbonden predikanten.

*          Bij een rouwdienst worden de aanwijzingen van de uitvaartleider gevolgd. Hij/zij is via de uitvaartbranche geïnformeerd.

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten

*          Het advies van Koornetwerk Nederland en KNMO aan zangers en blazers is om voorlopig nog niet samen te musiceren. Verhuur van de kerkzalen aan koren is daarom nog niet mogelijk.

*          De zalen van Nieuw Salem kunnen vanaf 1 juni, in overleg met de beheerder, worden gebruikt voor overige kerkelijke activiteiten. Alle hierboven genoemde uitgangspunten en richtlijnen zijn van toepassing.

*          Voor jeugdactiviteiten na 1 juni is door de PKN een afzonderlijk protocol opgesteld, zie hieronder.

Slotbepaling

Met dit gebruiksplan geeft de Kerkenraad van de wijkgemeente Catharijne van de Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg invulling aan het protocol zoals gepubliceerd door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is op moment van schrijven in overeenstemming met de geldende richtlijnen vanuit de overheid en zal worden aangepast op basis van opgedane ervaring of zodra de richtlijnen daar aanleiding toe geven.

 Belangrijke links:

a.         Corona protocol landelijke PKN: 

https://www.protestantsekerk.nl/verdieping/protocol-kerkdiensten-en-andere-kerkelijke-bijeenkomsten

b.         Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd: https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in-coronatijd/